Szkoła Podstawowa im. Ks. Kardynała Stefana Wyszyńskiego Prymasa Tysiąclecia w Jazgarzewie Biuletyn Informacji Publicznej

Dyrektor Szkoły Podstawowej  w Jazgarzewie,ul. Szkolna 10. 
ogłasza nabór na wolne stanowisko

1. Określenie  stanowiska pracowniczego:
   Sekretarz szkoły - 1 etat
   
   2. Wymagania niezbędne:
   1) wykształcenie co najmniej średnie (preferowane wykształcenie wyższe na  kierunku: administracja, ekonomia lub zarządzanie),
   2) co najmniej 2-letni staż pracy na stanowisku sekretarza szkoły lub podobnym;
   3) dobra znajomość obsługi komputera MS Word, MS Excel,
   4) znajomość programu komputerowego Sekretariat Optivum;
   5) niekaralność za przestępstwa umyślne,
   6) posiadanie obywatelstwa polskiego,
   7) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   8) dobry stan zdrowia.
   
   3. Wymagania dodatkowe: 
   • komunikatywność, elokwencja, dyskrecja, lojalność, samodzielność,
   • terminowość i sumienność oraz umiejętność pracy w  zespole, 
   • redagowanie wewnętrznych aktów prawnych i pism,
   • znajomość przepisów wynikających  z ustawy o systemie oświaty,
   • obsługa urządzeń biurowych.
   
   4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
   1) Prowadzenie dokumentacji związanej z obowiązkiem nauki:
   • prowadzenie księgi ucznia, księgi ewidencji uczniów;
   • zakładanie arkuszy ocen oraz ich przechowywanie i archiwizowanie;
   • prowadzenie sprawozdawczości i dokumentacji dotyczącej obowiązku nauki;
   • przygotowywanie danych dla Systemu Informacji Oświatowej;
   • wystawianie oraz wydawanie legitymacji uczniowskich, kart rowerowych (rejestr). 

       • prowadzenie archiwum;

2) Prowadzenie sekretariatu szkoły:
• wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych według zaistniałych potrzeb, wszechstronne wykorzystanie komputera w pracy biurowej;
• przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji (obsługa poczty elektronicznej);
• rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących ;

• •opisywanie faktur zgodnie z klasyfikacja budżetową;
  • przepisywanie korespondencji i pism zleconych przez dyrekcję szkoły;
  • wystawianie różnorodnych druków i zaświadczeń uczniowskich;
  • prowadzenie dokumentacji szkoły, przechowywanie teczek z dokumentacją dotyczącą poszczególnych odcinków pracy szkoły;
  • sporządzanie i gromadzenie sprawozdawczości GUS oraz sprawozdań dla potrzeb organu nadzorującego i prowadzącego; 
  • zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych;
  • załatwianie wszystkich spraw uczniowskich, a także wykonywanie zadań administracyjno-biurowych związanych z obsługą uczniów i ich rodziców, nauczycieli, obsługą interesantów i udzielaniem informacji;
• •opracowywanie harmonogramu pracy dozorców, obliczanie godzin  nadliczbowych dozorców.
• •prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników niepedagogicznych;
• • prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich, nieobecności wszystkich pracowników szkoły;
• • prowadzenie księgi wyjść pracowników poza obiekt  szkolny;
  • terminowe wykonywanie doraźnie zleconych przez Dyrektora zadań wynikających z potrzeby zapewnienia prawidłowego funkcjonowania szkoły.

5. Wymagane dokumenty:
- życiorys (CV) z opisem przebiegu pracy zawodowej, zawierający w szczególności informację o stażu pracy,
- list motywacyjny,
- oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie oraz że nie toczy się przeciw niemu postępowanie karne,
- dokument poświadczający wykształcenie /kserokopia dyplomu/,
- kserokopie świadectw pracy,
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych dodatkowych kursach,
- podpisany załącznik klauzuli informacyjnej.

Oferty z dokumentami należy: 
przesyłać pocztą na adres: Szkoła Podstawowa  w Jazgarzewie, ul.Szkolna 10, 05-502 Piaseczno, lub składać osobiście w sekretariacie szkoły, w terminie do 3 sierpnia 2018 r., w zamkniętej kopercie z następującą adnotacją: „Nabór na stanowisko pracownicze – Sekretarz szkoły".
Dokumenty, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
p.o. Dyrektora  Szkoły Podstawowej  w Jazgarzewie
Izabela Jastrzębowska